◆ 個人情報保護方針
有限会社オフィス樋渡（以下、“当社”という。）は、ポスティング、電話帳配本、自治体配布物、広報紙配布、ウェブラーニング、ソフトウェア開発等の事業を展開する上で、企業としての社会的責任を果たすために事業の用に供する全ての個人情報を厳正に取り扱います。個人情報の保護のために、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守します。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
【制定：2020年12月1日】
【改定：2022年3月1日】
有限会社オフィス樋渡
取締役社長 樋渡 正之
当社の個人情報保護方針の内容や苦情、相談等の問合せ先
有限会社オフィス樋渡 お問合せ窓口
電話：0120-697-555
◆ 個人情報の取扱いについて
当社が取得する個人情報の利用目的
- 採用応募時に取得する個人情報は、採用選考及び面談に関わる連絡に使用します。
- 採用時に取得する個人情報は、労務管理（雇用・人事管理、給与・福利厚生等事務）、セキュリティ確保のための情報管理、公的機関への各種届出及び必要に応じた業務連絡のために使用します。
- 苦情・お問合せ時に取得する個人情報は、苦情・相談、問合せ、開示等の請求への対応のために使用します。
- 来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために使用します。
- お客様・お取引様に関する個人情報は、商談、打合せ、諸連絡、契約の履行、履行請求、取り次ぎのために使用します。
- 当社が受託する顧客から提供される個人情報は、当該受託業務（自治体配布物事業）の遂行のため に使用します。
保有個人データの周知事項
１．当社の社名
有限会社オフィス樋渡
２．個人情報管理責任者
個人情報保護管理者 樋渡正之
連絡先：0120-697-555
３．保有個人データの利用目的
「当社が取得する個人情報の利用目的」1～５に同じ
４．個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
有限会社オフィス樋渡 お問合せ窓口
連絡先 ： 0120-697-555
５．個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【URL】 https://www.jipdec.or.jp/
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 11F
【電話番号】 03-5860-7565
６．開示等の請求方法
ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・提供の停止を希望され る場合は、下記の手順にて承っておりますのでご連絡ください。
(1) 開示等の請求等の受付
下記より「個人情報開示等請求書」をダウンロードされ、本人・法定代理人であれば、本人・法定代理人用、任意の代理人であれば任意代理人用に必要事項をご記入のうえ、下記へご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
- 個人情報開示等請求書（本人・法定代理人用）ダウンロード
- 個人情報開示等請求書（任意代理人用）ダウンロード
【郵送先】〒981-3217 宮城県仙台市泉区実沢中山南25-5
有限会社オフィス樋渡 個人情報保護管理者 宛
(2) 本人確認書類、代理人確認書類をご提出ください。
必要書類はダウンロード頂いた「個人情報開示等請求書」をご参照ください。 なお、本人確認のための書面に、本籍地等が記載されている場合は、黒塗りしてマスキングし、ご提出してください。
(3) 手数料およびその徴収方法
個人情報の利用目的の通知，開示のご請求を行うときは、手数料として1回の請求毎に1,000円頂戴します。1,000円分の郵便切手を請求書類に同封してください。なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に対応がない場合は、開示等の請求に応じることができませんので、ご了承ください。
(4) 請求結果のご連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく、「個人情報開示等回答書」によりご本人様または代理人の方に連絡させて頂きます。
